公寓管理

淮阳中学公寓管理细则

  • 2013年02月23日
  • 淮中政务处 党辉
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淮阳中学公寓管理细则
                           党   辉
公寓是对学生进行思想品德教育和行为培养教育的重要阵地,为保障学生在校期间的人身安全,促使学生养成良好的生活、卫生习惯,切实提高自理、自治能力,促进身心健康发展,创造安全、清洁、舒适的寝室环境,营造“文明、整洁、健康、温馨”的宿舍文化,确保良好的生活和休息环境,为体现淮阳中学公寓管理特色,制定《淮阳中学公寓管理细则》。
一、管理组织:政务处根据学校的要求组织并通过公寓科,女生工作办公室,年级主任,班主任,公寓管理员,学生寝室自主管理委员会,寝室长等分工负责、级考核的管理办法,实施《淮阳中学公寓管理细则》。总务处配合做好维护修缮工作。
二、管理方针:规范管理 定期检查 严格考核 严格奖惩
三、管理目标:“日常状态就是最好状态”
四、管理职责:
 (一)、政务处:
1、制定《淮阳中学公寓管理细则》,并负责检查落实;
2、检查指导公寓管理人员的工作开展情况;
3、指导学生寝室自主管理委员会做好寝室自主管理工作;
4、定期检查公寓卫生和纪律及安全设施,及时记载,公布和通道检查情况。
5、认真做好“文明寝室”的评审工作。
(二)、公寓科和女生工作办公室:
1、协助政务处主管领导抓好公寓管理工作。
2、组织指导公寓管理人员管理好学生的就寝纪律、卫生检查及安全隐患的排查工作。
3、配合并监督公寓管理员做好防火、防盗的等安全防范工作。
4、负责送交学生违纪及公寓财产日查表工作。
5、做好女生心理咨询及辅导工作。
6、做好公寓管理人员与学校主管领导之间的纽带工作。
(三)、年级主任:
1、教育学生遵守寝室纪律,搞好寝室卫生。创建“文明寝室”。
2、组织班主任轮流察看寝室,了解年级段学生住宿情况。
3、督促班主任落实学生住宿违纪情况。
(四)、班主任:
1、教育本班学生遵守寝室纪律,搞好寝室卫生,创建“文明寝室”。
2、每周至少抽查一次本班学生就寝情况,了解本班学生住宿及生活情况,关爱住宿生的生活。
3、指导本班寝管自主管理委员和寝室长的工作。
4、及时解决本班寝室管理中存在的问题:如纪律、卫生等。尤其是夜不归宿、通宵上网。在寝室打架滋事,聚众过生日等,严重违纪行为,若解决不了,及时向政务处或年级主任报告。
5、每次查寝后认真填写《班主任查寝情况记录表》。
6、每天认真填写《学生请假登记》。
(五)、公寓管理人员:
1、负责对学生进行的教育、管理,保障学生人身、个人物品的安全,维护宿舍区内学校财产、设施的安全,学生用水用电等各项服务工作。
2、宿舍管理老师应为人师表,服装整洁、语言文明,实行24小时值班,不得脱岗,制止无关人员进入公寓。
3、按学校作息时间的规定,每天准时开锁档门,开关灯,不得延误或提前。
4、负责就寝巡查,维持就寝纪律,及时督促、提醒学生打扫卫生,整理好内务、保持寝室干净整洁,并做好记录,汇总报公寓科。。
5、负责督促学生关窗锁门,留意各种可疑现象,学生进入公寓时,做好巡查工作,确保学生财物安全。
6、生活指导老师每周至少与所管学生的班级班主任沟通一次。
7、制止学生在非休息时间进入或滞留公寓,如:若学生生病需回寝休息,学生须持班主任批条,履行登记手续后方可进入和停留。
8、杜绝学生在寝室内点蜡烛、燃放烟花爆竹、私拉电线,使用电热器材。
9、督促损坏门窗,床铺等公共财物的学生赔偿损失,主动并将名单报公寓科。
10、关爱学生生活,如学生就寝时间生病或衣服破损,主动为学生提供优质服务。
11、每晚执行三查制度即“查晚归、查空铺、查夜不归宿”汇总后将结果报于当晚值班领导,政务处。
12、日常记录规范认真即《学生出入登记》、《值班日志》《晚归记录》《维修记录》《服务记录》等。
(六)、学生寝室自主管理委员会:
1、每周抽查三次寝室纪律,将检查情况做好记录,报于公寓科。
2、每周星期五组织检查卫生,检查结果政务处。
3、负责协调分管寝管长的工作,并抓好本班寝室长的工作。
4、向班主任汇报各寝室就寝情况。
(七)、寝室长:
1、协调公寓管理委员督察各寝就寝纪律及内务卫生。
2、安排值日生,并督促搞好本寝室的卫生。
3、协调本寝内部人员之间的矛盾,若遇突发事件及时报告公寓管理员。
(八)、总务处:
1、督促有关职工及时检查公寓设施,完善供水、供电系统,保障公寓楼各项用具、设施的供给。
2、除正常维修外,每学期至少对公寓硬件及软件设施彻底整修一遍。
3、停水、停电必须提前通知。
  (九)、校领导:
1、当天值班领导组织其他值班人员处理就寝时出现的偶发事件。
2、当晚学生“夜不归寝”情况送交后,必须核查并在第一时间告知班主任或阶段主任,并落实学生不归寝原因。
五、寝室公约:(学生应做到遵守纪律,爱护公物,文明相处)
1、遵守作息时间,按时起床,按时就寝。
2、行为举止要文明礼貌,讲究仪表,相互关心帮助,形成团结友爱的和谐的氛围。
3、自觉保持公寓环境的清洁卫生,按时打扫卫生,整理内务,个人物品按规定位置摆放,养成良好的卫生习惯。
4、要尊重生活老师,服从其管理,不得顶撞和侮辱生活老师,并支持寝室长工作。
5、按指定的宿舍和床位就寝,不搞特殊化,不带手机进寝室。
6、熄灯后做到室外无人,室内无声。
7、不提前起床影响他人休息。
8、节约用水,不开长流水,随用随关。
9、学生应妥善使用和爱护公寓内水电设施、门窗玻璃、公共设施等公物。
10、学生有违纪行为时,要虚心接受管理员的批评教育。
六、公寓纪律管理
1、严禁带手机进公寓,晚归和夜不归宿。
2、严禁向楼道泼水,向窗口下泼水。
3、严禁串寝串铺,熄灯后亮灯。
4、严禁在寝室内打球、吸烟、喝酒、下棋、打扑克、起哄闹事、聚众过生日、打架斗殴、看网络内容的书刊,不说低级下流的话,不使用污言秽语侮辱他人。
5、严禁私自拆卸、移动、调换、搬出寝室内的公物。
6、严禁深夜溜出寝室、外出上网。
7、严禁进入公寓楼后在走廊里及寝室内跳跑、冲撞嬉闹或喧哗、起哄;
8、严禁熄灯铃响后说话、打闹、洗漱等影响他人休息的行为。
9、严禁在公寓楼内一切经商行为。
10、严禁私拿他人物件,赤身裸体在楼道内行走。
、公寓安全管理
1、进班期间不准回寝室,因有特殊事情者,必须持有阶段请假条并在值班室登记后方可出入。
2、加强自我防盗意识,个人物品注意保管,寝室人员离开寝室时,应自觉锁好门,关好窗,休息期间也须插好门栓。
3、学生有权制止任何人违纪行为,遇有他人侵扰、偷盗、破坏等情况,要敢于斗争,及时报告生活老师或值班人员。
4、公寓实行封闭管理,24小时有生活老师值班。学生遇到突发事件或生病及时报告生活老师。
5、宿舍内不得存放大额现金(指超过30元)或贵重物品,以防丢失,凡在寝室内丢失贵重物品或现金责任自负。
6、放假期间,学生要按学校规定带走自己的物品,因清扫、维修、调整寝室等原因造成的损失由学生本人负责。
7、不得擅自占用他人物品,严禁将他人私有财产、物品据为已有, 否则以偷窃论处。
8、不准在寝室使用电器,私拉私接电线,燃烧物品和点蜡,电器设施不得擅自修理,否则后果自负。爱护消防设施,不要触摸灭火器材。寝室内的公共设施如有丢失、损坏,视情况按公共物品的成本价收取赔偿费,如果责任不清,需由该寝室内学生均摊。
9、不得将球、哑铃等体育器具和管制刀具带入寝室,不得私自带非住宿人员进入公寓楼。遇紧急情况按预定方案紧急疏散。
10、遇有火情、突发情况要冷静沉着,及时报告,不得拖延。
八、公寓环境卫生:
各寝室要建立轮流值日制,室内物品要定置摆放,定时打扫。寝室卫生由公寓科集中检查,卫生每周抽查二至三次,结果以量化的标准计分。
一、门庭、走廊:
    1、卫生:每天都要全部擦洗一遍,保持清洁、干燥;
    2、设施:规范整理。
二、寝室:
    1、门上贴内容的要规范统一,缺的补齐,多的去掉。
    2、室内卫生:
(1)、地面:保持清洁卫生,每天早晨起床后,下午都要清扫。
(2)、墙壁:清洁、无灰网,不准乱贴乱画、乱钉钉子、乱挂衣物,有者清除掉。
(3)、窗户:玻璃上要保持清洁,不准粘贴任何物品。窗台上不能放牙缸以外的杂物。
    3、室内布置:
     (1)、被子和枕头:被子叠成正方形、棱角突出一律放在床中间,枕头放在被子上。
     (2)、床面:单子边角都要整理好,必须保持平整不能有折子,床上无杂物。
     (3)、毛巾:一律折叠好,放在床头的铁丝中间或统一位置。
     (4)、牙缸:放在窗台上排放整齐,牙刷把、牙膏皆朝一个方向对齐。
     (5)、脸盆:放在床下面与被子上下垂直,里面无脏水。
     (6)、鞋子:一律放在床尾,距下铺外沿10厘米,鞋跟在外、鞋头朝里。
     (7)、箱子:靠床铺下面放,以站在门口看不见为标准。
     (8)、衣服、提包:有柜子的放入,没有的放在床尾内则(即被子的里面)。
三、阳台上:凉晒的被子、衣服、鞋袜等要规范统一有序。
四、公寓楼大门前、两侧保持清洁。
九、公寓(安全、纪律、卫生)考核细则:
1、凡发现学生出公寓后,不锁寝室门的,一次扣班级纪律分5分;寝室管理人员查寝后没上好插手的,一次扣班级纪律分5分。
2、凡发现休息铃响后在寝室点蜡者,一人次扣班级纪律分5分;发现乱扯电线、使用电器者除收缴外并扣班级纪律分10分。凡发现有管制刀具等违禁物品者扣班级纪律分10分。
3、凡发现“夜不归宿”者,一人次扣班级纪律分10分。请假但没按规定完善公寓请假手续被查出空铺者,一人次扣班级纪律分3分。
4、寝室熄灯后未进公寓楼者(晚归),每人次扣班级纪律分3分。
5、起床后没按规定时间(15分钟内)出公寓者,每人次扣班级纪律分1分。
6、寝室熄灯后说话、打闹者,每人次扣班级纪律分5分。
7、在公寓楼内发现带手机者除收缴外并扣班级纪律分5分;在寝室有打牌、下棋、看不健康书籍者除收缴外并扣班级纪律分5分。
8、学生要按规定时间内出入公寓楼,其它时间内进入公寓楼必须持有班主任签字年级盖章的请假条,违者一人次扣班级纪律分2分。
9、不服从公寓管理人员管理、打架斗殴、吸烟、喝酒、过生日、损坏公共设施等等违犯“十六条”者,扣班级纪律分10分。
10、凡发现在楼道内洗刷、往窗外泼水者,每人次扣班级纪律分3分。
11、地面(1分):干净,床底无杂物,宿舍内无卫生死角;
12、窗户和窗台(1分):窗玻璃无尘土、无贴画等,窗台干净无尘土且不乱放其他物品。
13、床上(1分):被子、枕头摆放整齐,统一放在床尾一端;床面伸展、干净,无杂物;
14、物品(1分):各人相关物品必须摆放整齐,规定摆放位置的必须按规定摆放,不得乱放。(主要指衣服、牙膏、牙刷等的摆放),每人的鞋必须整齐摆放在床下;
15、墙壁(1分):墙壁无乱写乱画、无贴画、无铁钉、无粘钩乱挂物品
16、门(1分)宿舍门干净、整洁无污点、无痕迹。
十、检查考核奖惩:
1、公寓科每周组织小结一次寝室卫生和就寝纪律情况,评出“文明寝室”悬挂红旗,以示表扬,在公寓评比活动中获得“文明寝室”,每寝室奖励班级纪律分5分。
2、政务处每月组织分别统计各寝室卫生、就寝纪律得分情况公示,与班级评先挂钩。
3、公寓科收集信息,利用板报及时宣传“文明寝室”和优秀寝室长的事迹。
4、宿舍内有违纪现象,而不能明确具体学生的扣本宿舍学生所在班级积分。
5、对于混合宿舍,各班主任要协同管理。宿舍整体扣分、卫生得分为各班共有。
6、学生在寝室内违反纪律视其情节轻重分别给予扣分、口头警告、公开点名批评,警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学及开除等相关处分,构成违法的交有关司法部门处理。
附:文明寝室创建规定
为培养学生自律意识、文明意识,自学遵守学校规章制度,增强自觉争创优秀团队意识,达到学生养成教育目的。本学期继续开展文明寝室评比活动,具体规定如下:
一、开学以来能自觉遵守《淮阳中学公寓管理细则》,本寝室无违纪行为出现,才成为“首批文明寝室”(免检寝室)申报对象。由寝室长代表全体寝室成员写出书面申请,全体成员签名作出承诺,班主任签字把关后交公寓办公室(北1号公寓楼一楼)存档。
二、文明室创建活动开始后,一周内无违纪行为出现的寝室也可以申报。
三、正式成为“文明寝室“这一光荣称号后,一定要起到示范作用。同时受管理人员和学生监督。
四、对“文明寝室“采取不定期抽查,全室有3人次以上违犯《淮阳中学公寓管理细则》的,特别是有以下违纪行为出现的,取消“文明寝室”资格并进行通报批评。
1、本寝室同学有带手机者。
2、本寝室同学有吸烟者。
3、熄灯后说话、洗漱等影响他人休息的。
4、熄灯后有点蜡的。
5、内务整理混乱,室内有果皮垃圾、东西摆放乱七八糟的。
6、有空铺缺少请假手续的。   
公寓服务项目:
1、供水时间:早上起床铃响后,三餐进公寓时间内,晚上熄灯之前。
2、开关门时间:随冬夏作息时间表再公示。
3、日常维护:及时向生活指导老师或者班主任报告,总务处有专人进行维修。
    4、公寓将设立公示栏每天及时公布各公寓检查评比结果,表扬先进,批评落后,并发布各种服务信息。
 
加强学习,做一名优秀的财务工作者
                         张永昶
财务部门作为一个重要的后勤部门除了要提高财务工作管理水平,优化资金使用外,还应该以服务为宗旨,全心全意为全体教职工做好资金和后勤保障工作,作为财务人员,要适应新形势的要求, 克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识。
       在日常工作中应与各部门多交流,让大家明白财务工作实质、工作流程,这样才能做好财务工作。要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作方式,在具体的工作中坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。同时严格要求自己,加强责任意识和创新意识,不断改变工作作风,不断提高工作效率,提高管理水平,更好地完成财务工作,真正做好保障工作。
 外行人印象中的会计无非是带着眼睛袖套写写算算的一个角色。传统和基础的会计工作是以基本核算为主要内容,整日忙于报销,记账,核算等等日常事务。在掌握财务基础工作和会计全盘的基础上上升到管理的层次和角度,利用财务专业知识,分析财务数据提供决策参考。
    财务是锻炼人的工作,干好财务工作,不仅要具备较强的专业知识和技能,还要不断增强沟通和协调能力,学会与本单位本部门的沟通与协调,还要学会与其他单位和部门的沟通与协调,   很多问题的矛盾最后是集中反映在财务手上,需要协调内外部,上下级,解死扣。尽可能最大限度的减少学校不必要的资金支出和麻烦。
        财务职业注意事项
    1.工作细致扎实,这是首要的。
    2.思路清晰,思维不能混乱,锻炼逻辑思维能力,讲求条理和统筹规划,养成系统而高效的思维习惯。
    3.工作内容流程化、模板化、图表化,这样先进的经验才能记录、积累和复制。各部门之间以及和外单位打交道最好每一个重要程序都有书面的记录确认,否则工作繁忙,很多事情事后扯皮说不清楚。
   4、工作要有预见性,不要盲目的跟走,被动的应付是低效率的。把注意力始终放在重要的事情上,工作的成效就在20%的事情上。
 一年中,财务科尚有应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在收费方面,在各项管理费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理方面,在更及时准确地向学校领导提供财务数据、实施财务分析等方面。在财务工作中我们也发现学校的一些基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;这些应是2011年财务管理要着重思考和解决的问题。 
    作为财务人员,我们在学校资金管理和使用等方面还应尽更大的努力。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代的发展,与时俱进,与学校共同成长。